1.Verantwortlicher gemäß Art. 13 und 14 DSGVO

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, EU 2016/679) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Bei Fragen zum Datenschutz wende dich jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse. Anfragen werden innerhalb von 30 Tagen beantwortet, wie nach Art. 12 Abs. 3 DSGVO vorgesehen.

2.Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Grundsätzen des Art. 5 DSGVO:

• Rechtmäßigkeit und Transparenz: Jede Verarbeitung hat eine klare Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO.
• Zweckbindung: Daten werden nur für den angegebenen Zweck erhoben und nicht anderweitig weiterverarbeitet.
• Datensparsamkeit: Es werden nur die Daten erhoben, die für den jeweiligen Zweck unbedingt notwendig sind.
• Richtigkeit: Daten werden aktuell gehalten; du kannst jederzeit Berichtigung verlangen.
• Speicherbegrenzung: Daten werden nicht länger als notwendig gespeichert.
• Integrität und Vertraulichkeit: Verarbeitung mit angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen.
• Kein Datenverkauf: Personenbezogene Daten werden zu keinem Zeitpunkt an Dritte verkauft.

3.Datenverarbeitung in der Software (App)

3.1 Audiodaten — vollständig lokal, keine Übermittlung

AudioBalance verarbeitet keinerlei Audioinhalte auf externen Servern. Die gesamte KI-Analyse (Lautstärkemessung, Inhaltsklassifizierung, Spektralkorrektur) und die DSP-Verarbeitung finden ausschließlich lokal auf deinem Windows-PC statt. Kein Audioinhalt, keine LUFS-Messwerte und keine Analysedaten verlassen dein Gerät. Es findet keine Datenübermittlung im Sinne des Art. 4 Nr. 2 DSGVO statt.

3.2 Nutzereinstellungen — lokal gespeichert

Deine Hörpräferenzen (z. B. Ziellautstärke, Normalisierungsmodus, Gaming-Modus, EQ-Profile) werden in einer lokalen Konfigurationsdatei gespeichert. Diese Datei verbleibt ausschließlich auf deinem Gerät und wird niemals an uns oder Dritte übermittelt.

Speicherort: %APPDATA%\AudioBalance\preferences.json
Du kannst diese Datei jederzeit über die App-Einstellungen oder manuell löschen.

3.3 Lokale Protokolldateien (Log-Files)

AudioBalance schreibt technische Betriebsprotokolle in eine lokale Datei: %APPDATA%\AudioBalance\audiobalance.log. Diese Protokolle enthalten Diagnoseinformationen (Fehlercodes, DSP-Ereignisse, Zeitstempel) und dienen ausschließlich der lokalen Fehlerdiagnose. Die Log-Datei verlässt dein Gerät nicht automatisch. Sie wird ausschließlich dann übermittelt, wenn du sie im Supportfall freiwillig beifügst.

Rechtsgrundlage für die lokale Speicherung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Betrieb der Software). Speicherdauer: Rotation nach 30 Tagen oder manuell löschbar.

3.4 Anonyme Nutzungsstatistiken (opt-in)

Wenn du im Einstellungsmenü unter „Datenschutz" die Option „Anonyme Nutzungsstatistiken senden" ausdrücklich aktivierst, werden folgende Informationen übermittelt:

• Anzahl der App-Starts (Ganzzahl, kein Zeitstempel)
• Verwendete Betriebsmodi (z. B. Nachtmodus, Gaming-Modus) als Häufigkeitszähler
• Betriebssystemversion (z. B. „Windows 11 22H2")
• App-Version

Diese Daten enthalten keinen Namen, keine E-Mail-Adresse, keine IP-Adresse und kein Gerätekennzeichen, das eine Identifizierung ermöglichen würde. Die Option ist standardmäßig deaktiviert und erfordert deine ausdrückliche Zustimmung. Du kannst sie jederzeit in den App-Einstellungen widerrufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Speicherdauer auf unserer Seite: 12 Monate, danach automatische Löschung.

3.5 Hardware-Fingerprint zur Lizenzvalidierung

Zur Überprüfung der Lizenzgültigkeit wird lokal ein anonymer Hardware-Fingerprint berechnet (aus CPU-ID und Volume-Seriennummer mittels Einweg-Hash). Dieser Hash erlaubt keinerlei Rückschluss auf persönliche Daten und wird ausschließlich lokal zur Lizenzprüfung verwendet. Er wird nicht an uns übertragen und nicht gespeichert.

4.Datenverarbeitung auf der Website

4.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles erfasst. Diese umfassen: anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge sowie Browsertyp und Betriebssystem.

Diese Daten sind technisch für den sicheren Betrieb der Website erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit). Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung.

4.2 Hosting (Netlify)

Die Website wird über Netlify Inc. gehostet. Netlify kann technische Betriebsdaten verarbeiten. Details findest du in der Datenschutzerklärung von Netlify.

4.3 Kein Tracking, kein Analytics

Wir setzen kein Google Analytics, kein Facebook Pixel, kein Hotjar und keine sonstigen Tracking- oder Analysedienste ein. Es findet kein Cross-Site-Tracking statt. Es werden keine Werbenetzwerke eingebunden. Die Website ist vollständig werbefrei.

4.4 Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt zur Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert und nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Beantwortung von Anfragen).

5.Automatische Update-Prüfung

AudioBalance prüft einmal täglich, ob eine neue Version verfügbar ist. Dabei stellt die App eine HTTPS-Anfrage an die GitHub-API:

https://api.github.com/repos/audiobalance/audiobalance/releases/latest

Bei dieser Anfrage werden durch GitHub automatisch folgende Daten verarbeitet: IP-Adresse, Zeitstempel, App-Version (als User-Agent-Header), Betriebssystem. Diese Daten werden an GitHub Inc. (USA) übermittelt. GitHub ist durch das EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Details: GitHub Privacy Statement.

Du kannst die automatische Update-Prüfung in den App-Einstellungen unter „Allgemein → Automatisch auf Updates prüfen" jederzeit deaktivieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer, aktueller Software).

6.Drittdienstleister und Datenübermittlung

Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn:

• du ausdrücklich eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• es zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
• es zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Der einzige Drittanbieter, mit dem beim normalen App-Betrieb eine Verbindung hergestellt wird, ist GitHub Inc. (für die Update-Prüfung, siehe Abschnitt 5). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO – Angemessenheitsbeschluss).

7.Speicherdauer

• Lokale Präferenzen (preferences.json): dauerhaft bis zur manuellen Löschung.
• Lokale Log-Dateien (audiobalance.log): Rotation nach 30 Tagen.
• Anonyme Statistiken (opt-in): 12 Monate auf unseren Systemen.
• Server-Logfiles der Website: 7 Tage.
• E-Mail-Korrespondenz: bis zur abschließenden Bearbeitung, max. 3 Jahre.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht (z. B. steuerrechtlich 7 Jahre nach belgischem Recht) eine längere Speicherung erfordert.

8.Cookies

Die Website verwendet keine Cookies. Es werden weder Tracking-Cookies, noch Analyse-Cookies, noch Marketing-Cookies gesetzt. Es gibt keinen Cookie-Banner, weil keine Einwilligung benötigt wird.

Die App selbst verwendet ebenfalls keine Cookies. Nutzereinstellungen werden ausschließlich in lokalen Dateien auf deinem Gerät gespeichert (siehe Abschnitt 3.2).

9.Deine Rechte als betroffene Person (Art. 15–22 DSGVO)

Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

Um deine Rechte auszuüben, wende dich an: support@audio-balance.com

Für lokal auf deinem Gerät gespeicherte Daten (Präferenzen, Logs) kannst du dein Recht auf Löschung direkt ausüben, indem du die entsprechenden Dateien unter %APPDATA%\AudioBalance\ löschst.

10.Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Da der Verantwortliche in Belgien ansässig ist, ist die zuständige Behörde:

Nutzer mit Wohnsitz in Deutschland können sich alternativ an die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) wenden.

11.Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtliche Lage, unsere Dienstleistungen oder die Art der Datenverarbeitung wesentlich ändert. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben angegeben.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Nutzer, die uns eine E-Mail-Adresse mitgeteilt haben, vorab per E-Mail informieren.

1.Data Controller pursuant to Art. 13 and 14 GDPR

The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR, EU 2016/679) and other applicable data protection legislation is:

For any questions regarding data protection, please contact the email address above. Requests will be responded to within 30 days as provided by Art. 12(3) GDPR.

2.Principles of Data Processing

We process personal data in accordance with the principles of Art. 5 GDPR:

• Lawfulness and transparency: Every processing activity has a clear legal basis under Art. 6 GDPR.
• Purpose limitation: Data is collected only for specified purposes and not further processed incompatibly.
• Data minimisation: Only data strictly necessary for the respective purpose is collected.
• Accuracy: Data is kept up to date; you may request correction at any time.
• Storage limitation: Data is not retained longer than necessary.
• Integrity and confidentiality: Processing with appropriate technical and organisational measures.
• No data sales: Personal data is never sold to third parties under any circumstances.

3.Data Processing in the Software (App)

3.1 Audio data — fully local, no transmission

AudioBalance does not process any audio content on external servers. All AI analysis (loudness measurement, content classification, spectral correction) and DSP processing take place exclusively on your local Windows PC. No audio content, LUFS measurements, or analysis data leave your device. No transmission within the meaning of Art. 4(2) GDPR occurs.

3.2 User preferences — stored locally

Your listening preferences (e.g. target loudness, normalisation mode, gaming mode, EQ profiles) are stored in a local configuration file. This file remains exclusively on your device and is never transmitted to us or any third party.

Storage location: %APPDATA%\AudioBalance\preferences.json
You can delete this file at any time through the app settings or manually.

3.3 Local log files

AudioBalance writes technical operation logs to a local file: %APPDATA%\AudioBalance\audiobalance.log. These logs contain diagnostic information (error codes, DSP events, timestamps) and serve exclusively for local troubleshooting. The log file does not leave your device automatically. It is only transmitted if you voluntarily attach it when contacting support.

Legal basis for local storage: Art. 6(1)(b) GDPR (performance of contract / operation of the software). Retention: rotation after 30 days, or manually deletable.

3.4 Anonymous usage statistics (opt-in)

If you explicitly enable the option "Send anonymous usage statistics" in the app's Privacy settings, the following information is transmitted:

• Number of app starts (integer, no timestamp)
• Modes used (e.g. Night Mode, Gaming Mode) as frequency counters
• Operating system version (e.g. "Windows 11 22H2")
• App version

These data contain no name, email address, IP address, or device identifier that would allow identification of a natural person. The option is disabled by default and requires your explicit consent. You can withdraw consent at any time in the app settings.

Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent). Retention on our systems: 12 months, then automatically deleted.

3.5 Hardware fingerprint for licence validation

To verify licence validity, a local anonymous hardware fingerprint is computed (from CPU ID and volume serial number via one-way hash). This hash permits no inference of personal data and is used exclusively for local licence verification. It is not transmitted to us and not stored on our systems.

4.Data Processing on the Website

4.1 Server log files

When you visit our website, the hosting provider automatically records technical access data in server log files. This includes: anonymised IP address, date and time, URL accessed, HTTP status code, data transferred, browser type and operating system.

These data are technically required for the secure operation of the website. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in operation and security). Retention period: 7 days, then automatically deleted.

4.2 Hosting (Netlify)

The website is hosted by Netlify Inc. Netlify may process technical operational data. Details are available in Netlify's Privacy Policy.

4.3 No tracking, no analytics

We do not use Google Analytics, Facebook Pixel, Hotjar, or any other tracking or analytics services. No cross-site tracking occurs. No advertising networks are integrated. The website is completely ad-free.

4.4 Contact by email

If you contact us by email, your name, email address, and message content are stored to process your enquiry and deleted after the matter is concluded, unless a statutory retention obligation applies.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in responding to enquiries).

5.Automatic Update Check

AudioBalance checks once per day whether a new version is available. The app makes an HTTPS request to the GitHub API:

https://api.github.com/repos/audiobalance/audiobalance/releases/latest

During this request, GitHub Inc. automatically processes the following data: IP address, timestamp, app version (as User-Agent header), operating system. This data is transferred to GitHub Inc. (USA). GitHub is certified under the EU-US Data Privacy Framework. Details: GitHub Privacy Statement.

You can disable the automatic update check at any time in the app settings under "General → Automatically check for updates".

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in secure, up-to-date software).

6.Third-Party Services and Data Transfers

Personal data is shared with third parties only where:

• you have given explicit consent (Art. 6(1)(a) GDPR),
• it is necessary for the performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR),
• a legal obligation requires it (Art. 6(1)(c) GDPR), or
• it is necessary for a legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).

We never sell personal data. The only third-party service contacted during normal app operation is GitHub Inc. (for the update check, see Section 5). Transfer to the USA is based on the EU-US Data Privacy Framework adequacy decision (Art. 45 GDPR).

7.Retention Periods

• Local preferences (preferences.json): indefinitely until manually deleted by the user.
• Local log files (audiobalance.log): rotation after 30 days.
• Anonymous statistics (opt-in): 12 months on our systems.
• Website server log files: 7 days.
• Email correspondence: until the matter is concluded, maximum 3 years.

After the applicable period, data is automatically and irreversibly deleted, unless a statutory retention obligation (e.g. 7 years under Belgian tax law) requires longer storage.

8.Cookies

The website uses no cookies. No tracking cookies, analytics cookies, or marketing cookies are set. There is no cookie banner because no consent is required.

The app itself also uses no cookies. User preferences are stored exclusively in local files on your device (see Section 3.2).

9.Your Rights as a Data Subject (Art. 15–22 GDPR)

You have the following rights with respect to the data we hold about you:

To exercise your rights, please contact: support@audio-balance.com

For data stored locally on your device (preferences, logs), you can exercise your right to erasure directly by deleting the relevant files under %APPDATA%\AudioBalance\.

10.Supervisory Authority (Art. 77 GDPR)

You have the right to lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority. As the controller is based in Belgium, the competent authority is:

Users residing in Germany may alternatively contact the Federal Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (BfDI).

11.Changes to This Privacy Policy

We reserve the right to update this privacy policy if the legal situation, our services, or the nature of data processing materially changes. The current version is always available on this page. The date of the last update is indicated at the top.

For material changes, we will notify users who have provided an email address in advance via email.